FUNKTIONER
Hela uthyrningen.
Ett system.
Maskinen, kunden, perioden, kontrollen, skadan och fakturan är inte sex system som ska stämma överens. Det är en post som följer jobbet hela vägen — och tolv moduler som läser samma sanning.
SYSTEMETS EGNA VYER
Vänsterkanten ur produkten — varje vy uthyraren arbetar i.
SÅ HÄNGER DET IHOP
Sex kapitel, tolv moduler
Uthyrningen är inte en funktionslista. Det är ett dygn, en vecka och en månad som upprepar sig — och varje kapitel nedan är en del av det arbetet.
- 01FlottanVad ni äger, var det står och vad som är ledigt.UtrustningLagervy
- 02UthyrningenFrån förfrågan till maskin på plats hos kund.OfferterBokningarHyra utrustningKunder
- 03ÅterlämningenKontrollen, skadan och maskinen som ska bli uthyrbar igen.ReturkontrollerSkaderapporterUnderhåll
- 04EkonominFakturor med moms och OCR, byggda på perioden som faktiskt kördes.Fakturor
- 05LägetVad som händer idag, och vad månaden faktiskt blev.ÖversiktRapporter
- 06KontrollenVem som får göra vad, och hur era dokument ser ut.Inställningar
01 — FLOTTAN
Varje maskin, med sitt eget läge
Utrustningsregistret är flottans facit: kategori, serienummer, skick, dagspris, var maskinen står och hur mycket den faktiskt går. Statusen är inte en etikett någon sätter — den följer av bokningarna, kontrollerna och underhållet.
Status som betyder något
Tillgänglig, uthyrd, underhåll eller skadad — satt av arbetet, inte av en gissning.
Nyttjandegrad per maskin
Ser vilka objekt som bär sig och vilka som står still.
Dagspris på objektet
Priset bor på maskinen, så offert och faktura hämtar samma siffra.
/equipment-management
LAGRET
Där maskinen faktiskt står
Lagervyn är utrustningsregistret sett från golvet: sektion, plats och vad som ska ut härnäst. Den öppnas oftast i handen, inte vid ett skrivbord — så produkten ritar om sig för plattan i stället för att krympa skrivbordsvyn.
- Plats och sektion per objekt
- Samma post som utrustningsregistret
- Ritad för plattan, inte nerskalad
/warehouse
Lagervy
02 — UTHYRNINGEN
Förfrågan blir bokning blir jobb
Offerten skickas, godkänns och konverteras till bokning med ett klick. Bokningen bär kund, period, objekt och belopp vidare — och kalendern visar direkt vad som krockar, vad som är bekräftat och vad som ska ut idag.
Bokningar
/bookings
- 01Offerter
Utkast, skickad, godkänd — och konvertera till bokning.
/quotations
- 02Bokningar
Perioden i kalendern, med krockar synliga innan de blir problem.
/bookings
- 03Hyra utrustning
Utlämningen: vilket objekt, till vem, från när.
/customer-rental
- 04Kunder
Företag eller privat, med historik och referens.
/customers
ROLLER
Rätt vy för rätt roll
Fyra personer, ett system, fyra helt olika arbetsdagar. Ingen av dem behöver lära sig de andras vyer — men alla läser samma data.
Ägare & chef
- Dagens läge: ute, hem idag, försenat
- Nyttjandegrad och intäkt för perioden
- Vad som kräver åtgärd, direkt på Översikt
Bilderna visar arbetssituationer, inte namngivna kunder. Skärmarna i dem är produktens egna vyer ur demomiljön.
Ägare & chef
Ser läget och fattar besluten
Översikt
/dashboard
03 — ÅTERLÄMNINGEN
Maskinen kommer hem. Sen då?
Det är här uthyrning skiljer sig från försäljning: jobbet är inte slut när kunden lämnar tillbaka. Kontrollen avgör om objektet kan gå ut igen, skadan måste hamna någonstans, och underhållet ska planeras innan nästa bokning.
01Returkontroller/inspections
Kontrollen hör till bokningen. Godkänd betyder uthyrbar igen.
02Skaderapporter/damage-reports
Skadan får ett ärende med objekt, kund och åtgärd — inte ett sms.
03Underhåll/maintenance
Kritiska ärenden först, med kostnad och schemalagt datum.
04 — EKONOMIN
Svensk fakturering, utan efterarbete
Fakturan byggs på bokningen som faktiskt kördes — samma kund, samma period, samma belopp. Moms och OCR-nummer finns på raden, och statusen säger om den är utestående, förfallen eller betald.
Fakturor
/invoices
- Moms per rad
- OCR-nummer på fakturan
- Utestående, förfallet, betalt
- Offert och faktura delar underlag
Offerter
/quotationsOfferten är fakturans första utkast: samma objekt, samma pris, samma kund.
05 — LÄGET
Idag på Översikt. Månaden i Rapporter.
Två olika frågor, två olika vyer. Översikt svarar på vad som händer just nu — vad som är ute, vad som ska hem idag och vad som är försenat. Rapporter svarar på vad perioden faktiskt blev.
- Översikt
- Vad som händer idag.
- /dashboard
- Rapporter
- Vad perioden blev.
- /reports
06 — KONTROLLEN
Vem får göra vad
Inställningar är den tolfte modulen och den enda som rör alla andra: företagsuppgifter, teammedlemmar, behörigheter och hur era dokument ser ut. Det är här ett växande team slutar dela ett inlogg.
- Företagsinformation
- Teammedlemmar
- Säkerhet
- Aviseringar
- Dokumentinställningar
- Uthyrningsinställningar
/settings
HELA SYSTEMET
Tolv moduler, fyra lager, en datamodell
Så här ligger produkten. Varje modul är en riktig vy med en riktig adress, och alla läser samma poster — det är därför en godkänd returkontroll gör maskinen bokningsbar igen utan att någon skriver in den på nytt.
DRIFT5
Flottan, kalendern och det dagliga flödet
Utrustning
Registret över flottan
/equipment-management
Hyra utrustning
Utlämning till kund
/customer-rental
Bokningar
Perioden i kalendern
/bookings
Kunder
Företag, privat och historik
/customers
Lagervy
Plats och sektion
/warehouse
KONTROLL3
Skick, skador och service innan det blir dyrt
Returkontroller
Godkänn eller stoppa
/inspections
Skaderapporter
Ärende per skada
/damage-reports
Underhåll
Kö, kostnad och datum
/maintenance
KOMMERSIELLT2
Offert till betald faktura, med svensk moms
Offerter
Utkast till godkänd
/quotations
Fakturor
Moms, OCR och status
/invoices
INSIKT2
Vad som tjänar pengar, medan månaden pågår
Översikt
Läget just nu
/dashboard
Rapporter
Perioden sammanställd
/reports
InställningarDen tolfte modulen ligger under alla fyra lagren: roller, regler och dokumentdesign./settings
Ett system för hela uthyrningen
Starta gratis idag. Ingen bindningstid, inget kreditkort — och samma tolv moduler från första dagen.
- 14 dagars gratis provperiod
- Inget kreditkort
- Svensk moms, OCR och Bankgiro
DET HÄR ÄR INBYGGT
- Svensk moms
- OCR och Bankgiro
- SIE4- och CSV-export
- Rollbaserad åtkomst
- TLS-kryptering
- GDPR-anpassad